目前清柚申请后台已承载近千名用户,每位用户近两百个信息字段,可以说,清柚申请后台成为了清柚最重要的业务系统。
V3版本的上线,源自于我们年初对自己的发问“如何能让顾问多从大局把控申请,少被琐事烦忧”。
带着“为顾问减负,让学生轻松”的使命,开始了解V3版本以下这些新功能:
- 选校及申请过程中一键导入常申项目
- 用项目库页面管理项目
- 新增整体进度表页面
- 新增学生案例库页面及新媒体总表
- 文书信息采集增加回答的版本记录功能
- 增加前后端对接Check List流程
- 个人简历页面优化
- 推荐信模块优化
- 后台表功能优化
- 根据申请国家不同个性化学生所需填写资料
- 文书信息采集增加UC Transfer分类
1、选校及申请过程中一键导入常申项目

在选校信息表及申请进度表,不再需要一个个手动复制粘贴项目信息,可直接导入由申请顾问根据清柚历年申请情况及项目官网信息整理的常项项目,只要点击Tab栏上的“导入项目”,搜索并选择您想导入的项目即可。所有信息都会导入到表格中,方便学生及顾问查看。

一个小技巧:如您在选校阶段已经导入过项目,在申请进度表上可以直接点击Tab栏上的“同步”一键把选校表上的项目同步到申请表,习惯这样的工作步骤能让您的申请事半功倍。
2、用项目库页面管理项目:

新增的项目库页面可通过用户菜单进入。在这里,可方便从我们含有6000+项目的项目库搜索想找的项目,或者为我们的常申项目贡献自己的力量。
3、新增整体进度表页面:

新增的整体进度表页面可通过用户菜单进入。该页面记录了每个学生的申请进度,每个顾问都可以轻松查看自己学生的各项任务进度及写下备注,试着将它作为每天工作的开始和结尾。
4、新增学生案例库页面及新媒体总表

新增的学生案例库及新媒体总表可通过用户菜单进入。
学生案例库:展示有申请结果的学生的申请结果及个人信息,方便顾问查阅学生案例。
新媒体总表:展示有Offer上传的学生的个人信息及Offer、好评图,方便新媒体输出战绩物料。
5、文书信息采集增加回答的版本记录功能:

现在顾问在文书信息采集处可以直接看到每个学生回答的填写时间及过往填写的版本,不再担心错过学生最新回答,学生误删回答也不再怕!
6、增加前后端对接Check List流程:

具体流程如下:由咨询顾问负责给自己的学生开后台帐号,并同时填写前后端对接Check List。待到申请顾问确认Check List上所有信息无误后可签字确认,流程结束。
通过引入前后端对接流程,杜绝了前后端信息不对称所导致的之后申请的各个问题,责任到位,分工明确。
7、个人简历页面优化:

原有的个人简历页面字段众多,填写起来耗时耗力。新版个人简历为每个区域做了折叠处理,有哪个填哪个,视觉清爽,重点聚焦。
8、推荐信模块优化:

学生现在可以在原有推荐人表格处补充更多信息了,顾问不再需要单独私戳学生采集某个推荐人的详细信息。
9、后台表功能优化:

字段太多怎么办?现在所有表都在Tab栏增加了隐藏列功能,可以根据自己需求隐藏不想看到的列。每个学生都有自己的隐藏列配置,相互不覆盖。
10、根据申请国家不同个性化学生所需填写资料
根据顾问开帐号时所选的该学生申请国家不同,会相应的显示或隐藏一些学生所需填写资料,达到简化学生填写量的目的。
11、文书信息采集增加UC Transfer分类
整理了UC系统的文书问题,方便顾问一键添加。
#如您对V3版本新功能有任何建议及Bug反馈,请使用Google Sheet进行反馈,IT将会测试并修复。